KLAUZULA INFORMACYJNA

sporządzona zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO). Niniejsza klauzula informacyjna ma zastosowanie do wszelkich sytuacji, w których Administrator pozyskuje dane osobowe w związku z oferowaniem i sprzedażą mieszkań, niezależnie od kanału kontaktu (strona internetowa, e-mail, telefon, korespondencja tradycyjna, spotkanie w biurze sprzedaży, formularze papierowe).

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LOKUM Sylwia Woźnicka, Paweł Zieliński Spółka Jawna z siedzibą w Środzie Wlkp., os. Prymasa Wyszyńskiego 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda z siedzibą w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000304649, dalej: „Administrator”.

  1. Dane kontaktowe Administratora

 Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie pod adresem jego siedziby lub drogą elektroniczną: e-mail biuro@lokum-inwest.pl, tel.: 690 006 666.

  1. Zakres danych osobowych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem strony internetowej, poczty elektronicznej, telefonu, formularzy papierowych oraz podczas spotkań w biurze sprzedaży:

  • dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko),
  • dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail),
  • informacje dotyczące preferencji mieszkaniowych (np. wybór inwestycji, rodzaju lokalu, metrażu, piętra),
  • dane dotyczące przebiegu komunikacji (treść zapytań, historia kontaktów),
  • dane dotyczące aktywności na stronie internetowej Administratora (np. pliki cookies – zgodnie z odrębną polityką cookies),
  • dane niezbędne do zawarcia i realizacji umów (w tym rezerwacyjnych, deweloperskich, zobowiązujących, przenoszących własność)
  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  • obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy / e-mail / telefon (udzielanie informacji o inwestycjach, lokalach, cenach, warunkach sprzedaży) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi jego ofertą),
  • przedstawianie oferty dewelopera, w tym przesyłanie informacji o inwestycjach i lokalach, przygotowywanie spersonalizowanych ofert – odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci prowadzenia działań sprzedażowych wobec osób, które zgłosiły zainteresowanie ofertą),
  • zawarcie i wykonanie umów dotyczących nabycia lokalu mieszkalnego/niemieszkalnego lub domu jednorodzinnego (w tym umów rezerwacyjnych, deweloperskich, zobowiązujących, umów przenoszących własność) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (wynikających w szczególności z przepisów prawa cywilnego, podatkowego, ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym, przepisów o rachunkowości) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością deweloperską oraz procesem sprzedaży lokali – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw),
  • prowadzenie działań marketingowych dotyczących produktów i usług dewelopera (w tym marketing bezpośredni, newsletter, kontakt telefoniczny/mailowy/SMS) – odpowiednio:
    • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych produktów i usług),
    • a w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy szczególne (np. dotyczące zgody na komunikację elektroniczną) – po uzyskaniu Pani/Pana zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  1. Prawnie uzasadnione interesy Administratora

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadnionymi interesami Administratora są w szczególności:

  • prowadzenie działań sprzedażowych i marketingowych dotyczących własnych inwestycji i lokali,
  • zapewnienie możliwości kontaktu i efektywnej obsługi zapytań osób zainteresowanych ofertą dewelopera,
  • analiza zapytań i potrzeb potencjalnych nabywców w celu przygotowywania dopasowanych ofert,
  • ochrona przed ewentualnymi roszczeniami oraz dochodzenie roszczeń związanych z działalnością deweloperską.
  1. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

  • podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi: księgowe, prawne, doradcze, podatkowe, marketingowe, informatyczne (IT) i inne usługi wspierające działalność deweloperską,
  • banki prowadzące mieszkaniowe rachunki powiernicze oraz inne instytucje finansowe współpracujące przy obsłudze płatności i finansowania inwestycji,
  • notariusze sporządzający akty notarialne (umowy deweloperskie, zobowiązujące, umowy przenoszące własność),
  • organy administracji publicznej, sądy oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
  1. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Jeżeli w związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców narzędzi informatycznych (np. usług chmurowych) doszłoby do przekazania danych do państwa trzeciego, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46-49 RODO, oraz umożliwi uzyskanie kopii danych lub wskaże miejsce udostępnienia informacji o stosowanych zabezpieczeniach.

  1. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia komunikacji, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu – jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy,
  • obowiązywania umowy (w przypadku jej zawarcia), a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i o rachunkowości),
  • prowadzenia działań marketingowych – do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu lub cofnięcia zgody (jeżeli marketing opiera się na zgodzie).
  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu – w zakresie przewidzianym w przepisach RODO – prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w szczególności wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), w tym wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
  • przenoszenia danych, tj. otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przekazania tych danych innemu administratorowi.

W zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

  1. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

  1. Obowiązek podania danych osobowych i konsekwencje niepodania danych

Podanie danych osobowych:

  • w zakresie, w jakim jest niezbędne do przedstawienia oferty i prowadzenia komunikacji – konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty; ich niepodanie może uniemożliwić kontakt z Panią/Panem lub przedstawienie dopasowanej oferty,
  • w zakresie danych wymaganych do zawarcia i realizacji umowy – warunkiem zawarcia i wykonania umowy; ich niepodanie uniemożliwi zawarcie lub realizację umowy,
  • w zakresie danych wykorzystywanych do celów marketingowych (np. zgoda na kontakt telefoniczny lub mailowy w celu przedstawienia oferty, zgoda na newsletter) – dobrowolne; ich niepodanie lub cofnięcie zgody nie wpłynie na możliwość zawarcia i wykonania umowy, może jedynie uniemożliwić informowanie Pani/Pana o ofercie.
  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, wywołującego wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływającego.

Jeżeli w przyszłości Administrator planowałby stosowanie takich operacji, zostanie Pani/Pan o tym odrębnie poinformowany, wraz z podaniem istotnych informacji o zasadach podejmowania decyzji oraz o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania.

  1. Dalsze przetwarzanie danych w innym celu

Jeżeli Administrator zamierzałby dalej przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem zostanie Pani/Pan poinformowany o tym innym celu oraz o wszelkich innych stosownych informacjach wymaganych przez art. 13 RODO.